Junior Projektledare för dokumenthanteringssystem
Ta lead på införandet av ett nytt dokumenthanteringssystem i offentlig sektor – från krav och upphandling till migrering, test och driftsättning.
Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en projektledare som vill driva införandet av ett nytt dokumenthanteringssystem för styrande dokument inom offentlig sektor. Uppdraget omfattar hela resan från nulägesanalys och kravverifiering till inköp, konfigurering, migrering, test, driftsättning samt utrullning, utbildning och etablering av förvaltning.
Du arbetar i nära dialog med intern beställare och med stöd av projektgrupp och styrgrupp. Rollen innebär att samordna verksamhet, IT och extern leverantör för att säkerställa en kontrollerad och kvalitetssäkrad leverans, inklusive dokumenterade rutiner och förvaltningsplan. Målbilden är en lösning som stödjer kvalitetssäkrade arbetsflöden, full versionshantering, säker åtkomst och integration i befintlig IT-miljö.
Arbetsuppgifter
- Planera och leda projektets faser från nuläge och krav till driftsättning och överlämning till förvaltning
- Ta fram och förankra kravspecifikation/kravställning tillsammans med verksamheten
- Samordna inköp/upphandling/avrop av systemstöd i dialog med relevanta intressenter
- Styra och följa upp leverantörens arbete kring konfiguration och anpassning
- Planera och genomföra kontrollerad migrering av styrande dokument
- Säkerställa test, validering och godkänd driftsättning
- Planera och genomföra utrullning, utbildningsinsatser samt etablera dokumentation och rutiner
- Arbeta strukturerat med riskidentifiering, riskhantering och uppföljning
Krav
- Dokumenterad erfarenhet av projektledning vid systeminföranden
- Erfarenhet av att leda projekt i samverkan mellan verksamhet, IT och extern leverantör
- Erfarenhet av migrering, test och driftsättning
- Minst 2 års erfarenhet inom projektledning
- Genomfört referensuppdrag inom de senaste 5 åren
Meriterande
- Erfarenhet av att leda eller driva upphandlingar, inköp eller avrop av systemstöd
- Erfarenhet av att ta fram kravspecifikation/kravställning inför upphandling
- Erfarenhet av samordning med IT kring SSO/AD/behörighet/åtkomst
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
- Platser
- Norrköping
- Distansarbete
- Hybridarbete
Norrköping
Om Avaron AB
Avaron grundades med visionen om att skapa ett konsultbolag där kompetens och livskvalitet går hand i hand. Vi är ett nischat team som idag verkar inom komplexa miljöer såsom bank, finans och storskalig industri.
Som konsult hos oss får du det bästa av två världar: tryggheten och de spännande uppdragen hos stora, etablerade uppdragsgivare, kombinerat med det lilla bolagets snabbhet, transparens och personliga kontakt.
Vi tror inte på krångliga hierarkier eller onödig administration. Istället lägger vi kraften på det som faktiskt betyder något – att leverera värde i våra projekt och att se till att våra medarbetare trivs, utvecklas och har en balans i livet som fungerar på riktigt.