Administrativ Assistent
Hands-on administrativ roll där du förenklar arbetet i Workday och SAP och frigör tid för chefer i en komplex verksamhetsmiljö.
Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en administrativ assistent som vill stötta en chefgrupp i en komplex verksamhetsmiljö genom att ta ett tydligt operativt ansvar för administrativa flöden. Rollen är praktisk och nära verksamheten: du avlastar i vardagen, tar över återkommande administration och bidrar samtidigt till att förenkla arbetssätt och skapa bättre struktur i flera system.
Miljön präglas av många parallella processer inom HR, ekonomi och inköp, där målet är att minska tiden i administrativa system och öka tiden för ledarskap, människor och resultat.
Arbetsuppgifter
- Onboarding av anställda och konsulter, inklusive konton, utrustning, behörigheter, anställnings-ID och registrering i flera system
- Månadsuppföljning av konsulter, exempelvis tidrapporter, uppföljning i SAP/Plannica samt fakturaavstämning i Basware
- Inköp, PO-hantering, fakturahantering och projektuppföljning
- Koordinera resor, event och praktiska aktiviteter
- Hantera årliga licenser och avtal samt kontakt med SCM och leverantörer
- Ge exekutivt stöd till chefer
- Identifiera förbättringar och successivt effektivisera arbetssätt och rutiner
Krav
- Praktisk erfarenhet av Workday
- Praktisk erfarenhet av SAP
- Förståelse för HR-, ekonomi- och inköpsprocesser i större organisationer
- God förmåga att arbeta strukturerat, självgående och prestigelöst i en operativ roll
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
- Platser
- Västerås
Västerås
Om Avaron AB
Avaron grundades med visionen om att skapa ett konsultbolag där kompetens och livskvalitet går hand i hand. Vi är ett nischat team som idag verkar inom komplexa miljöer såsom bank, finans och storskalig industri.
Som konsult hos oss får du det bästa av två världar: tryggheten och de spännande uppdragen hos stora, etablerade uppdragsgivare, kombinerat med det lilla bolagets snabbhet, transparens och personliga kontakt.
Vi tror inte på krångliga hierarkier eller onödig administration. Istället lägger vi kraften på det som faktiskt betyder något – att leverera värde i våra projekt och att se till att våra medarbetare trivs, utvecklas och har en balans i livet som fungerar på riktigt.