Om företaget

Avaron AB är ett växande konsultbolag som matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.

Om uppdraget

Vi söker en senior delprojektledare för ett omfattande flytt- och logistikuppdrag hos en samhällskritisk aktör inom energisektorn. Rollen ingår i ett större huvudkontorsprojekt där du ansvarar för att planera, samordna och driva delprojektet från inventering och logistikplanering till genomförande och överlämning.

Uppdraget passar dig som trivs i en komplex miljö med många kontaktytor och som vill kombinera strategisk planering med operativ närvaro. Du arbetar nära andra delprojektledare, interna kravställare och upphandlingsfunktioner för att säkerställa en välkoordinerad och effektiv flytt.

Arbetsuppgifter

• Ansvara operativt för delprojektets tidplan, budget och resultat.
• Planera, följa upp och rapportera projektets progress till huvudprojektledare.
• Samverka med övriga delprojektledare, kravställare och flyttambassadörer i frågor som rör flytt och logistik.
• Hantera risker enligt etablerade projekt- och verksamhetsrutiner.
• Identifiera befintliga hyresavtal och nuvarande placering av verksamhetens enheter för att planera det övergripande flyttarbetet.
• Planera och hantera inventeringar av befintlig inredning, belysning, AV och IT-teknik för att bedöma flyttvolymer, återbruk och avyttring.
• Ta fram logistikplaner, in- och utvägar samt underlag kring hissdimensioner för berörda fastigheter.
• Ta fram upphandlingsunderlag enligt LOU för flytt- och logistiktjänster.
• Stödja upphandlingsenheten med sakkunskap och utvärdering av anbud.
• Prioritera, fatta beslut och leda arbetet kring beställningar, leveranser och installationer.
• Ansvara för flyttkommunikation till berörda medarbetare, inklusive presentationsmaterial, lathundar, forum och informationsmöten.
• Planera resurser och leda logistiska inleveranser, monteringar och flyttaktiviteter på plats.
• Ansvara för godsmottagning och tillhörande flöden som exempelvis avfall- och kartonghantering.
• Delta i projektgruppsmöten och redovisa status för delprojektet.
• Löpande uppdatera status i projektverktyget Antura.
• Sammanställa slutrapport och ansvara för överlämning till drift och linjeverksamhet.

Krav

• Minst 10 års erfarenhet i rollen som delprojektledare eller motsvarande roll.
• Erfarenhet av minst 2 stora flytt- och logistikprojekt som inkluderat IT-arbetsplats från de senaste 5 åren i rollen som delprojektledare eller motsvarande roll. Minst 1 projekt ska vara av teknisk karaktär, såsom labb, IT-serverrum eller korskopplingsrum.
• Erfarenhet av att ha medverkat i framtagning av upphandlingsunderlag för flytt- och logistikupphandlingar enligt LOU samt medverkat i anbudsutvärdering i minst 3 projekt.
• Erfarenhet av godshantering inklusive planering av in- och utleveranser.
• Erfarenhet av att ha arbetat i ett digitalt inventeringsverktyg i samband med flytt- och logistikprojekt.
• Erfarenhet av minst 1 projekt innehållande säkerhetsskyddsklassificerad information från de senaste 5 åren.
• Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

Meriterande

• Erfarenhet av flytt- och logistikplanering som inkluderat framtagning av flyttinstruktioner till flyttfirma.
• Erfarenhet av flyttkommunikation i samband med flyttprojekt, inklusive framtagning och presentation av internt kommunikationsunderlag, flyttinstruktioner och checklistor samt stöd till chefer och nyckelpersoner.
• Erfarenhet av inventering av befintligt möblemang och utrustning samt arbete med beslut om återbruk, nyanskaffning, avyttring, magasinering och etappvis leverans eller flytt.

Ansökan

Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.