Förvaltningsadministratör
Ta en central roll i en fastighetsverksamhet där du arbetar brett med avtal, felanmälan och hyresgästkontakt i nära samarbete med förvaltning och teknik.
Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag specialiserat på att matcha rätt kompetens med marknadens mest intressanta uppdrag. Som anställd hos Avaron arbetar du ute hos våra kunder – du får tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen och utvecklingsmöjligheterna som konsultrollen erbjuder.
Om uppdraget
Du kommer in i en verksamhet inom fastighetsförvaltning med ansvar för kommersiella lokaler och ett nära samspel mellan förvaltare, tekniska förvaltare och hyresgäster. I rollen som förvaltningsadministratör får du en varierad vardag där du avlastar organisationen med kvalificerade administrativa uppgifter och bidrar till en effektiv och välfungerande förvaltning.
Rollen är bred och kombinerar stöd till både förvaltare och tekniska förvaltare. Det innebär att du arbetar med allt från uthyrnings- och avtalsrelaterade frågor till hantering av felanmälningar och samordning med entreprenörer. Du blir en viktig kontaktpunkt i det dagliga arbetet och arbetar i verksamhetssystem som PM, Proceedo och Summera.
Arbetsuppgifter
- Stötta förvaltare i uthyrning av lokaler och vid visningar
- Upprätta utkast till avtal samt ge administrativt stöd vid uppsägning och omförhandling av avtal
- Hantera hyresgästkommunikation och stötta i avtalsfrågor kopplade till förvaltningen
- Ta emot och administrera felanmälningar via ärendehanteringssystem och telefon
- Beställa entreprenörer och samordna insatser i felanmälansprocessen
- Stödja tekniska förvaltare i planering av arbete och i praktiska frågor som nyckelhantering
- Arbeta löpande i verksamhetssystem som PM, Proceedo och Summera
Krav
- Mycket god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom fastighetsbranschen
- Erfarenhet av verksamhetssystem såsom fastighetssystem, ärendehanteringssystem och inköpssystem
- B-körkort
- Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift
Meriterande
- Erfarenhet inom förvaltning, exempelvis som förvaltare, inom hyresadministration, felanmälan eller inköpsarbete
- Erfarenhet av systemen PM, Proceedo och Summera
Vi erbjuder
- Fast anställning hos Avaron AB
- Tjänstepension (4,5 % upp till 7,5 IBB samt 30 % på lön däröver)
- Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
Så här ser processen ut:
- Våra rekryterare granskar ditt CV mot kraven i annonsen – se till att det tydligt framgår hur du uppfyller varje krav. Vi kan komma att ställa kompletterande frågor.
- Vi presenterar dig för kunden med ett skräddarsytt CV.
- Kunden kallar till intervju eller meddelar att de går vidare med andra kandidater.
- Om kunden vill gå vidare efter intervjun tecknar Avaron ett anställningsavtal med dig.
- Platser
- Göteborg
- Distansarbete
- Hybridarbete
Göteborg
Om Avaron AB
Avaron grundades med visionen om att skapa ett konsultbolag där kompetens och livskvalitet går hand i hand. Vi är ett nischat team som idag verkar inom komplexa miljöer såsom bank, finans och storskalig industri.
Som konsult hos oss får du det bästa av två världar: tryggheten och de spännande uppdragen hos stora, etablerade uppdragsgivare, kombinerat med det lilla bolagets snabbhet, transparens och personliga kontakt.
Vi tror inte på krångliga hierarkier eller onödig administration. Istället lägger vi kraften på det som faktiskt betyder något – att leverera värde i våra projekt och att se till att våra medarbetare trivs, utvecklas och har en balans i livet som fungerar på riktigt.