Förändringsledare inom dokument- och informationsstyrning
Driv förändring i en samhällskritisk verksamhet och skapa struktur för dokument- och informationshantering i en komplex miljö.
Om företaget
Avaron hjälper dig att hitta uppdrag som matchar din kompetens och dina ambitioner. Som anställd konsult hos oss får du en fast anställning med marknadsmässiga villkor – kombinerat med variationen och utvecklingen som konsultrollen ger.
Om uppdraget
I det här uppdraget kliver du in i en samhällskritisk verksamhet inom energisektorn där markåtkomst är en central del av arbetet med att utveckla och förvalta viktig infrastruktur. Här finns många styrande och stödjande dokument, beslutsunderlag och arbetssätt som har vuxit fram över tid. När informationen ligger utspridd blir det svårt att skapa överblick, spårbarhet och kvalitet.
Du får en nyckelroll i att samla detta till en enhetlig dokument- och informationsstruktur som stödjer verksamheten i det dagliga arbetet. Uppdraget omfattar både analys, framtagning av ramverk, genomförande och förankring hos berörda delar av organisationen. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera förändringsledning med struktur, verksamhetsförståelse och konkret implementering i en komplex miljö.
Arbetsuppgifter
- Du kartlägger befintliga dokument, informationskällor och arbetssätt för att skapa en tydlig nulägesbild.
- Du identifierar överlapp, brister, inkonsekvenser och duplicerad information.
- Du analyserar hur beslut inom markåtkomst dokumenteras, omsätts och implementeras i verksamheten.
- Du tar fram förslag på dokumenthierarki, informationsstruktur och principer för klassificering.
- Du definierar var olika typer av information ska lagras och hur den ska kategoriseras.
- Du säkerställer att strukturen utformas så att information bara finns på ett ställe.
- Du driver genomförandet genom att omstrukturera, uppdatera, slå samman eller avveckla dokument enligt den nya strukturen.
- Du etablerar och dokumenterar rutiner för versionshantering och ändringsprocesser.
- Du förankrar arbetet i organisationen, leder workshops och tar vid behov fram introduktions- och kommunikationsmaterial.
Krav
- Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbete med förändringsledning.
- Dokumenterad erfarenhet av att kartlägga, analysera och strukturera arbetssätt.
- Du har genomfört minst 2 uppdrag inom markåtkomstområdet under de senaste 5 åren. Minst ett av dessa uppdrag ska ha genomförts i en organisation med minst 200 anställda.
- Erfarenhet av att leda workshops och informera eller verksamhetsförankra förändringar.
- Du behärskar svenska flytande i tal och skrift.
- Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)
Meriterande
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet i ledande position i offentlig sektor.
Vi erbjuder
- Fast anställning hos Avaron AB
- Tjänstepension
- Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.
- Platser
- Sundbyberg
- Distansarbete
- Hybridarbete
Sundbyberg
Om Avaron AB
Avaron förser företag i hela Sverige med tekniska konsulter och specialister. Vi fokuserar på IT, mjukvaruutveckling, teknik, projektledning och andra tekniska domäner. Grundat 2018 av en mjukvaruingenjör som tröttnade på bemanningsföretag som inte förstod rollerna de rekryterade till.