Om företaget

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Om rollen

Du kommer in i ett pågående fordonsanskaffningsprojekt inom regional järnvägstrafik, där nya tåg ska upphandlas i en verksamhet med höga krav på struktur, kvalitet och samordning. Rollen kombinerar kvalificerad projektadministration med nära stöd till projektledaren och projektorganisationen. Du bidrar till att projektet håller ihop i vardagen, från dokumentation och ekonomi till mötesunderlag, uppföljning och kommunikation med intressenter.

Du blir en viktig del av ett team där samarbete, service och eget driv värderas högt. Rollen kan också innebära stöd i flera parallella projekt, vilket gör den särskilt intressant för dig som trivs i en komplex miljö där du får skapa ordning, driva förbättringar och bidra brett i projektets genomförande.

Arbetsuppgifter

• Du planerar, koordinerar och följer upp administrativa aktiviteter inom projektet.
• Du säkerställer ordning i dokumentation, diarieföring och arkivering i digitala projektytor som SharePoint och Teams.
• Du stöttar projektledaren i att hålla projektplaner, tidplaner, riskmatriser och statusrapporter uppdaterade.
• Du följer upp projektbudget, kostnader, prognoser och fakturaflöden samt tar fram ekonomiska beslutsunderlag vid behov.
• Du producerar presentationer, rapporter, mötesunderlag och mötesanteckningar till styrgrupp och andra intressenter.
• Du koordinerar möten, hanterar kallelser och dagordningar samt följer upp beslut, åtgärder och milstolpar.
• Du stöttar kommunikationen inom projektet och bidrar till informationsspridning och förändringsledning.
• Du leder vid behov delprojekt eller enskilda aktiviteter och kan gå in som ersättare för projektledaren.

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning, eller motsvarande erfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet från komplexa projekt i projektadministrativ roll.
• Minst 3 års erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden i projekt.
• Minst 3 års vana av att arbeta nära projektledare och styrgrupper eller i projektledande roll.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Microsoft Excel, PowerPoint och Microsoft Project.
• God förståelse för projektstyrningsmetodik som PMI, IPMA eller liknande.
• Goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Stark administrativ och organisatorisk förmåga samt hög noggrannhet.
• God initiativförmåga, god analytisk förmåga och förmåga att driva arbete självständigt.
• Mycket god samarbetsförmåga och mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av att leda mindre projekt eller delprojekt.
• Erfarenhet av projektplanering.
• Erfarenhet av riskhantering.
• Erfarenhet av upphandling.
• Kännedom om järnvägsbranschen.
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem som Public 360.

Vi erbjuder

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Ansökan

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.