Om företaget

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Om rollen

Du kliver in i ett redan initierat projekt i en stor offentlig verksamhet med komplex styrning, många intressenter och höga krav på struktur. Fokus ligger på att driva en upphandling av företagshälsovårdstjänster och tillhörande IT-stöd, och därefter leda implementeringen av nytt avtal, nya tjänster och arbetssätt i berörda verksamheter.

Du arbetar nära HR, upphandling, IT, sakkunniga och expertgrupper. Rollen kräver att du snabbt sätter dig in i befintligt underlag, etablerade arbetssätt och projektets nuläge för att kunna ta över och driva arbetet vidare med bibehållen framdrift. Här får du kombinera projektledning, kravarbete och förändringsledning i en miljö där ditt arbete får bred påverkan.

Arbetsuppgifter

• Du planerar, leder och följer upp projektet genom hela kedjan från etablering och genomförande till uppföljning, överlämning och implementering.
• Du leder och faciliterar arbetsmöten och workshops med verksamheter, sakkunniga, expertgrupper och upphandlingsfunktion.
• Du driver kravarbete och omsätter verksamhetens behov till tydliga och ändamålsenliga krav för upphandling av tjänster och IT-stöd.
• Du samordnar projektets deltagare och intressenter och säkerställer effektiv samverkan mellan verksamhet, HR, upphandling, IT och externa leverantörer.
• Du tar fram och förvaltar projektplaner, kommunikationsplaner, riskanalyser och annan projektdokumentation.
• Du rapporterar status, risker, avvikelser och beslutsunderlag till uppdragsgivare och styrgrupp.
• Du leder förändrings- och implementeringsarbete, inklusive kommunikation, införande av nya arbetssätt och stöd till berörda verksamheter.
• Du säkerställer att projektets leveranser överlämnas till förvaltning och verksamhet på ett strukturerat och kvalitetssäkrat sätt.
• Vid behov får du även stötta andra projekt och förändringsinitiativ inom HR- och arbetsgivarområdet.

Krav

• Du har erfarenhet av att projektleda komplexa upphandlingar av tjänster enligt LOU.
• Du har erfarenhet av att leda implementering av nya tjänster, avtal eller arbetssätt i stora organisationer.
• Du har erfarenhet av förändringsledning och kan skapa förankring och engagemang hos berörda verksamheter.
• Du är van att leda kravarbete i nära samverkan med verksamheter, sakkunniga och expertgrupper.
• Du kan leda projekt med flera intressenter på olika organisatoriska nivåer.
• Du är trygg i att vara föredragande i styrgrupper och andra ledningsgrupper.
• Du har erfarenhet av att arbeta enligt projektmodellen Projektil.
• Du har vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team.
• Du arbetar strukturerat med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering.
• Du arbetar självständigt och kan hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt.
• Du kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Du har dokumenterad erfarenhet av införandeprojekt i stora organisationer.
• Du har erfarenhet av att leda kravarbete kopplat till framtida offentliga upphandlingar.
• Du har arbetat i regional verksamhet eller annan organisation med liknande omfattning och komplexitet.
• Du har erfarenhet av att driva förändringsarbete med många berörda intressenter.

Vi erbjuder

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Ansökan

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.